一是与太原市城乡建设档案馆签订了为期50年的异地备份协议，异地备份方式为离线式。8月17日市城建档案馆完成了第一批3万多卷城建档案异地备份。二是积极争取财政资金支持，将馆藏档案数字化所需资金列入财政预算，投入资金100多万元，购买了大图扫描仪、服务器等设施设备。三是经过多方比选购买了上海易鲲信息科技有限公司管理软件。四是争取专门资金，聘用5个工作人员，完成3万多卷馆藏档案数字化扫描。五是下发了《关于同步移交建设工程纸质档案和电子文档的通知》(广规建住发〔2015〕31号)，从2015年 5 月 1日起，在市城区范围内开展建设工程纸质档案和电子档案同步接收工作，对提请档案预验收的工程实施工程纸质档案和电子档案同步预验收，并要求建设单位向城建档案馆移交工程纸质档案时，移交一套工程电子档案。经过3年多的努力，完成椰岛钢材加工厂等30多个新进馆建设工程档案的数字化扫描，形成了电子文件。