一、工程准备阶段文件(A类)
1、工程立项、投资(企业投资项目备案通知书)的报批文件;
2、项目建议书批复文件及项目建议书;
3、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告;
4、专家论证意见、项目评估文件;
5、有关立项的会议纪要、领导批示;
6、拆迁安置意见、协议、方案等;
7、选址意见书;
8、建设用地批准书;
9、土地使用证明文件及其附件;
10、初设方案批复;
11、人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见;
12、施工图设计文件审查报告及备案通知、节能设计审查备案登记表;
13、建设用地规划许可证及附件、用地绿线图;
14、建设工程规划许可证及附件、建筑红线图、规划放线记录;
15、中标通知书;
16、施工许可证及附本;
17、施工合同;
18、监理合同;
19、勘察、设计合同;
20、地质勘察报告;
21、水文地质勘察报告;
22、工程洽商、图纸会审、设计变更、技术核定的纪要、通知;
23、质量监督报监登记书;
24、工程概况信息表
25、五方责任主体项目责任人安全质量终身信息档案(会议纪要、授权书及承诺书、现场管理人员名册等);
26、工程项目管理机构(建设、施工、监理)负责人及管理人员名单。
二、监理文件(B类)
1、监理规划;
2、实施细则;
3、监理工作总结;
4、监理会议纪要(涉及工程质量监管方面的);
5、监理工程师通知(涉及工程质量监管方面的);
6、监理工程通知回复单(涉及工程质量监管方面的);
7、工程暂停令;
8、工程复工报审表;
9、质量事故报告及处理资料;
10、工程延期申请表及工程延期审批表;
11、单位工程质量评估报告;
三、施工文件(C类)
1、建设单位质量事故勘查记录;
2、建设工程质量事故报告书;
3、见证试验检测汇总表(检测报告核定单);
4、工程开工(报告)、复工报审表
5、工程定位(放线)测量记录，建筑物垂直度、标高、全高测量记录，基槽开挖线测量成果、报审表;
6、钢材、钢筋焊接、水泥、砖、砂、石、保温隔热材料、防腐材料、轻集料、沥青出厂质量证明、复试试验报告、报审表、汇总表;
7、砂浆、混凝土强度评定、抗压试验报告及汇总表;
8、砂浆、混凝土抗渗试验报告;
9、商品混凝土出厂合格证、复试报告、送达记录;
10、回弹法检测混凝土、砂浆抗压强度报告;
11、预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、结构性能试验记录及合格证汇总表;
12、地基处理文件：地基钎探记录及布点图、地基验槽记录、桩基施工记录、地基检测报告、回填(换填)施工记录及检验报告、桩基工程质量验收报告、地基处理工程质量验收报告;
13、建筑工程隐蔽检验记录(基础、主体、屋面、装饰、给排水、电气、消防等工程);
14、沉降观测、抄测、结构吊装(工业厂房)验收报告、记录;
15、门窗、玻璃、电线、开关、插座、管材检测报告;
16、防水工程抗渗试验记录，水压、电阻测试报告;
17、新型建筑材料、施工新技术的报告、记录;
18、分部工程(基础、主体、装饰、屋面、给排水、电气)质量验收记录、报审表;
19、保温节能工程质量验收的记录、报告;
20、消防、电梯、幕墙、暖通、空调、智能等工程施工文件，设备、产品质量检查、合格证、质保书，安装运行记录及检测报告;
21、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电视、电力、照明、电讯、消防等)及室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件。
四、竣工图(D类)
1、竣工图签证表;
2、总平面布置图；
3、建筑、结构、电气、给排水及供暖、钢结构、幕墙、智能、通风竣工图;
4、室外工程竣工图;
5、规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工管网测绘图及光盘；
6、CAD竣工图光盘。
五、工程竣工验收文件(E类)
1、竣工验收备案书;
2、质量监督报告;
3、工程竣工验收报告;
4、规划、消防、环保、人防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件;
5、勘察文件质量检查报告;
6、设计文件质量检查报告;
7、地基与基础分部工程质量验收报告;
8、主体结构分部工程质量验收报告;
9、建设单位出具的工程质量合格报告;
10、施工单位出具的工程质量合格报告;
11、竣工工程申请验收报告;
12、工程竣工验收告知单;
13、单位工程质量竣工验收记录;
14、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录;
15、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录;
16、单位(子单位)工程观感质量核查记录;
17、施工总结;
18、住宅工程质量分户验收汇总表;
19、房屋建筑和市政基础设施工程质量保修书;
20、住宅质量保证书、住宅使用说明书;
21、施工结算文件(国家投资项目);
六、声像档案
1、开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片;
2、工程建设过程的录音、录像资料。
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